Berdasarkan buku Modul Pembelajaran - Operator Aplikasi Perkantoran, (2015), secara sederhana, pengertian aplikasi perkantoran adalah perangkat lunak (software) yang digunakan untuk keperluan kantor.

Secara lebih umum, aplikasi perkantoran merupakan perangkat lunak yang dirancang untuk membantu individu atau organisasi dalam menjalankan tugas. Mulai dari tugas-tugas administratif, manajerial, dokumentasi, serta operasional di kantor atau lingkungan bisnis.

Berbagai fungsi aplikasi perkantoran mempermudah para pekerja dalam membuat, mengedit, menyimpan, dan berbagi berbagai jenis informasi dan dokumen. Aplikasi perkantorang biasanya dilengkapi dengan fitur keamanan dan kolaborasi yang memungkinkan banyak orang untuk bekerja sama.

itulah sebabnya, para pekerja diharapkan memiliki kemampuan dalam menggunakan berbagai aplikasi kantor. Pekerja yang mampu menggunakan berbagai aplikasi dianggap lebih mudah untuk diajak bekerja sama dan berkoordinasi.